Lohnoptimierung - Mehr Netto vom Brutto für Ihre Mannschaft. Weniger Abgaben für Sie.
Ihr Unternehmen läuft gut, aber Fachkräfte zu halten wird immer schwieriger und teuerer? Wir lösen dieses Problem mit bewährter Lohnkosten-Optimierung: Ihre Mitarbeiter erhalten bis zu 1.800 Euro mehr Netto pro Jahr, während Sie gleichzeitig mindestens 15% Ihrer Lohnkosten einsparen. Eine Win-Win-Lösung, die Großkonzerne längst nutzen – jetzt auch für den Mittelstand verfügbar.
Lernen Sie Personaldiamant kennen
Potential Analyse buchen
15 Minuten, Kostenfrei, Sofort Klarheit.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenUnser Angebot für Familienunternehmen
Wir sind spezialisiert auf die Lohnkosten-Optimierung kleiner mittelständischer Unternehmen. Unser Ansatz sorgt dafür, dass Familienunternehmen ihre steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Potenziale vollständig und prüfsicher nutzen.
Drei typische Stolpersteine begegnen uns immer wieder – und genau dafür liefern wir eine klare Lösung:
Keine interne Spezialabteilung
Familienunternehmen verfügen selten über eigene Personal- oder Steuerteams, die Lohnkosten-Optimierung kontinuierlich vorantreiben.
Unsere Lösung
Wir übernehmen Analyse, Konzept und Umsetzung als ausgelagerte Experteneinheit – planbar, rechtssicher und ohne internes Ressourcenbinding.
Herausforderung Lohnberechnung
Klassische Steuerkanzleien bleiben beim Alltagsgeschäft, weil die Optimierung von 80+ Bausteinen enorme Spezialkenntnis verlangt.
Unsere Lösung
Unser Team arbeitet ausschließlich an Lohnkosten-Optimierung und ergänzt Ihre Steuerkanzlei mit fertigen Konzepten, Dokumentation und Schulung.
Gefährliches Halbwissen
Eigenrecherche über Social Media oder Foren führt häufig zu Fehlern, die bei Betriebsprüfungen teuer werden.
Unsere Lösung
Wir stellen geprüfte, revisionssichere Prozesse bereit, dokumentieren jeden Baustein und begleiten Sie durch jede Prüfung.
Mit Personaldiamant erhalten Sie ein komplettes Lohnkosten-Konzept: bedarfsgerecht, revisionssicher und nachhaltig wirksam für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Das sagen unsere Kunden
Echte Ergebnisse von echten Unternehmern
Dank Personaldiamant konnten wir ein innovatives Lohnkonzept umsetzen. Unsere Mitarbeiter erhalten deutlich mehr Nettogehalt, während unsere Lohnkosten gesunken sind. Die professionelle Betreuung entlastet uns und macht uns fit für Finanzamtsprüfungen. Personaldiamant war die beste Entscheidung für unser Unternehmen.
Andreas Giesen
Bauelemente Giesen, Heidesee (Brandenburg)
Ich bin begeistert von der Sachkunde, mit der ich beraten wurde. Die mit den Mitarbeitern durch Frau Daute geführten Gespräche haben neue Impulse in der Mitarbeiterführung bewirkt und die Stimmung in der Belegschaft positiv beeinflusst. Im Schnitt bekommt jeder meiner Mitarbeiter 1.800 € mehr Nettogehalt jährlich und das bei verminderten Personalkosten.
Rüdiger Wandtke
Geschäftsführer Wandtke Dental-Technik GmbH Dömitz, Dömitz (Mecklenburg-Vorpommern)
Dank Personaldiamant konnten wir unsere Mitarbeiterlöhne erhöhen und gleichzeitig die Arbeitgeberbelastung senken. Unsere Mitarbeiter sind motiviert, und wir erhalten gute Bewerbungen.
Ines Kaiser
Praxis für Physiotherapie, Gera (Thüringen)
Die Lohnkostenoptimierung mit Personaldiamant hat uns als Team gezeigt, wie sehr uns unsere Chefin wertschätzt. Sie hat sich gekümmert, damit wir eine überdurchschnittliche Nettolohnerhöhung erhalten konnten. Die Benefits, die wir jetzt erhalten, sind speziell für uns angepasst. Uns wurde alles richtig gut erklärt und die Stimmung im Team ist noch einmal besser geworden.
Susan Rädel, Rezeptionsmitarbeiterin
Physiotherapie Kaiser
Als Lohnbuchhalterin war ich skeptisch - neue Abrechnungsmodelle bedeuten meist Chaos. Aber alles war perfekt vorbereitet, klar dokumentiert und die Integration lief reibungslos. Heute läuft alles genauso routiniert wie vorher, nur dass die Mitarbeiter mehr Netto haben und die Firma spart. So professionell umgesetzt ist Lohnkostenoptimierung auch für uns in der Verwaltung ein Gewinn.
Jeannette Kühne, Lohnsachbearbeiterin
RSG GmbH & Co. KG
Geprüfte Qualität
Wir sind Mitglied im Lohnkonzept-Netzwerk – einer Gemeinschaft spezialisierter Lohnbüros in ganz Deutschland. Diese Partnerschaft sichert Ihnen geprüfte Standards, aktuelles Fachwissen und höchste Qualität in allen Bereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die Lösung: Personaldiamant Lohnkosten-Optimierung
Mit unserer spezialisierten Beratung erhalten Sie die gleichen Vorteile wie Großkonzerne - bedarfsgerecht, prüfsicher und zukunftsfähig.
Für Ihre Mitarbeiter
1.000-1.800 € mehr Netto pro Jahr- Steuerfreie Zusatzleistungen
- Individuelle Benefits nach Bedarf
- Höhere Arbeitgeberattraktivität
Für Ihr Unternehmen
- 15% weniger Lohnkosten
- Prüfsichere Umsetzung
- Bessere Mitarbeiterbindung
- Wettbewerbsvorteil im Recruiting
Was Sie ohne Personaldiamant verpassen
Die meisten Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil der gesetzlichen Möglichkeiten zur Lohnkosten-Optimierung. Sehen Sie, was Ihnen entgeht:
| Ohne Spezialisierung | Mit Personaldiamant | |
|---|---|---|
| Anzahl genutzter Lohnbausteine |  Meist nur 3-5 Basics | Über 80 Möglichkeiten |
| Einsparpotenzial ausgeschöpft |  Nur ca. 10-20% | Bis zu 100% |
| Netto-Mehrwert für Mitarbeiter | 200-300€/Jahr | 1.000-1.800€/Jahr |
| Ihre Lohnkosten-Ersparnis | Meist keine | Garantiert mind. 15% |
| Rechtssicherheit bei Prüfungen | Oft unsicher | 100% prüfsicher |
| Zeitaufwand für Sie | Viele Stunden Recherche | Nur 2 Stunden zielgerichtet |
| Mitarbeiter-Motivation | Standard | Deutlich gesteigert |
| Wettbewerbsvorteil beim Recruiting | Keiner | Klarer Vorteil |
Ohne Spezialisierung
Nur 3-510-20%200-300€KeineUnsicherMit Personaldiamant
Über 80Bis 100%1.000-1.800€Mind. 15%100%Die Rechnung ist einfach
Bei 10 Mitarbeitern mit ø 3.500€ Brutto bedeutet das für Sie:
Über 10.000€ weniger Lohnkosten pro Jahr
bei gestiegenen Nettolöhnen der Mitarbeiter.
Gut zu wissen: Diese Optimierungen sind bereits seit Jahren gesetzlich möglich. Große Konzerne nutzen sie längst – nur kleine und mittlere Unternehmen lassen diese Chancen meist ungenutzt verstreichen. Das muss nicht sein!
Ihr Weg zur Lohnkosten-Optimierung
Steuerberaterin Jacqueline Daute erarbeitet im kostenlosen Erstgespräch gemeinsam mit Ihnen eine Strategie, wie die Lohnkosten-Optimierung für Sie zu bestmöglichen Ergebnissen führt. So lernen Sie unsere Expertise ganz unverbindlich kennen und können danach entscheiden, ob Sie Personaldiamant buchen möchten.
Schritt 1:
Kostenlose Potenzial-Analyse starten
Füllen Sie unseren Fragebogen zur Potenzial-Analyse aus. Wählen Sie danach einen freien Termin im Kalender für eine kurze telefonische Erstabstimmung.
Schritt 2:
Erstabstimmung zur Potenzial-Analyse
Einer unserer Mitarbeiter ruft Sie zum gewählten Termin an, bespricht mit Ihnen die Potenzial-Analyse und vereinbart den Termin für das kostenlose Erstgespräch.
Schritt 3:
Kostenloses Erstgespräch inkl. Strategie
Steuerberaterin Jacqueline Daute erarbeitet gemeinsam mit Ihnen eine Strategie, wie Ihre Lohnkosten-Optimierung bestmöglich umsetzbar ist.
Wie wir vorgehen
3-stufiger Prozess
Analyse, Lohnkonzept, Umsetzung. Unser Vorgehen ist gut strukturiert, unser Fokus bedarfsgerecht und das Ergebnis konkret.
Bereits mit der nächsten monatlichen Lohnabrechnung erhalten Ihre Mitarbeiter mehr Geld auf ihrem Konto, während Sie zugleich weniger Lohnkosten zahlen.
Wir erarbeiten Mehrwerte, die für alle sofort ersichtlich sind. Monat für Monat, Jahr für Jahr und das prüfsicher.
Auch sind die individuellen Bedarfe eines jeden Mitarbeiters auf den monatlichen Lohnabrechnungen in Form von Benefits gut sichtbar. Und wo gibt's das schon?
Analyse
Der Schiffs-TÜV
In Schritt 1 erfassen wir zunächst sämtliche Lohndaten und erstellen daraus ein Datenmodell. Mit diesem Datenmodell können wir die Ist-Situation Ihrer Lohnkosten eins zu eins darstellen, per Klick analysieren und die Optionen durchspielen.
Gespräche mit der Geschäftsführung und den Mitarbeitern; Datenerfassung und Erstellung Datenmodell
2 Gesprächstermine innerhalb einer Kennenlernwoche
Lohnkonzept
Die Kursplanung
In Schritt 2 erarbeiten wir basierend auf unserer Analyse und weiterhin in enger Abstimmung mit Ihnen das Lohnkonzept. Weit mehr als 80+ Bausteine aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht stehen uns dafür zur Verfügung.
Gespräche mit der Geschäftsführung (online oder vor Ort); Erarbeitung des Lohnkonzepts (intern bei uns)
2 Gesprächstermine zur Abstimmung und Umsetzung; Erarbeitung des Lohnkonzepts innerhalb von 2 Kalenderwochen
Umsetzung
Die Navigation
In Schritt 3 gilt es, Ihr Lohnkonzept in der Lohnbuchhaltung für Sie und jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter umzusetzen. Hierbei unterstützen wir Sie und den Lohnsachbearbeiter Ihres Unternehmens.
Übergabe des Lohnkonzepts (inkl. Vorher-/Nachher-Darstellung, Beratungs- und Nutzenbericht sowie Umsetzungshinweise), Abschlussgespräch mit der Geschäftsführung
Innerhalb einer Kalenderwoche
Überzeugt von den Vorteilen?
15 Minuten, Kostenfrei, Sofort Klarheit.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenVoraussetzungen für die Zusammenarbeit
Unsere Lohnkosten-Optimierung ist besonders effektiv für kleine mittelständische Unternehmen mit bestimmten Charakteristika:
Mitarbeiteranzahl
5-50 Mitarbeiter für optimale Wirkung
Stabile Geschäftslage
Etabliertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Offenheit für Innovation
Bereitschaft für moderne Lohnstrukturen
Wertschätzung der Mitarbeiter
Interesse an Win-Win-Lösungen für alle Beteiligten
Darum Personaldiamant - Ihre Vorteile
Bedarfsgerechter Fokus
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Werte und Ziele sowie die heutigen und zukünftigen Bedarfe Ihrer Mitarbeiter
Zukunftsfähige Lohnkosten-Optimierung
Speziell für kleine mittelständische Unternehmen, insbesondere Familienunternehmen
Prüfsichere Ergebnisse
Für Ihre Sicherheit bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Nachweisbare Mehrwerte
Bereits auf der nächsten monatlichen Lohnabrechnung sichtbar - mehr Netto vom Brutto
Über 30 Jahre Erfahrung
Durch das Know-how unseres Teams und unsere Zusammenarbeit mit dem überregionalen Lohnkonzept-Netzwerk
Unabhängige Beratung
Wir verkaufen keine Versicherungen und arbeiten provisionsfrei – alle Einsparungen bleiben in Ihrem Unternehmen.
Über Dipl.-Ing. oec. Jacqueline Daute
Dipl.-Ing. oec. Jacqueline Daute, Steuerberaterin, Gründerin und Markeninhaberin von Personaldiamant, sagt: „Was Konzerne können, können Sie auch: Personalkosten intelligent optimieren."
Jacqueline Daute ist Steuer-Personal-Beraterin. Noch während ihres Studiums der Wirtschaftswissenschaften gründete sie ihr erstes Unternehmen, ein Buchführungs- und Datenverarbeitungsunternehmen für KMU.
Nachdem sie sich nach ihrem Studium als Steuerberaterin weiter qualifiziert hatte, baute Jacqueline Daute ihre eigene Steuerkanzlei auf und arbeitete freiberuflich für eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München. Hier ergriff sie die Chance, die Steuerkonstruktionen von Großkonzernen kennenzulernen und diese Erkenntnisse in der Beratung ihrer mittelständischen Mandanten anzuwenden.
Seitdem hat Jacqueline Daute kontinuierlich Erfolge verzeichnet und kann mittlerweile auf über 30 Jahre erfolgreiches Unternehmertum zurückblicken. Ihre Steuerkanzlei erhielt selten vergebene Zertifizierungen und Qualitätssiegel. Sie spezialisierte sich auf die Bedarfe von Familienunternehmen und etablierte die Umdenkfabrik RSG, um die Potenziale ihres Personals noch besser zu entwickeln.
Darüber hinaus ist Jacqueline Daute Initiatorin der Marke Personaldiamant und Mitbegründerin der dahinterliegenden RSG Family Office eG. Zudem ist sie als Gesellschafterin ihrer RSG GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft tätig. Ehrenamtlich engagiert sie sich als Aufsichtsratsvorsitzende der Ethikbank.
Unter der Anleitung von Jacqueline Daute hilft das Expertenteam von Personaldiamant kleinen Unternehmen, ihre steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Möglichkeiten voll auszuschöpfen: die Nettolöhne signifikant zu erhöhen und zugleich die Lohnkosten signifikant zu senken. Ganz so, wie Großkonzerne mithilfe eigener Steuer- und Personalabteilungen das für sich in Anspruch nehmen.
Gründungsstory
Wir haben ein Branchenproblem gelöst – für mehr
Gerechtigkeit am Markt
Als Mitarbeiter einer Steuerberatungskanzlei beschäftigen wir uns naturgemäß mit enormen Zahlenmengen. Und das seit mehr als 30 Jahren. Unsere Kunden sind kleine mittelständische Unternehmen, deren Zahlen wir für die Finanzämter aufbereiten, so dass die Unternehmen ihre Pflichten erfüllen. Doch vor ein paar Jahren war uns das nicht mehr genug. Wir wollten nicht nur Pflichtgehilfen sein, wir wollten Mehrwerte schaffen und eine große Ungerechtigkeit angehen. Aber der Reihe nach.
In den ersten Jahren ihrer beruflichen Laufbahn hatte Dipl.-Ing. oec. Jacqueline Daute, die Inhaberin unserer Steuerberatungskanzlei, für eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in den alten Bundesländern gearbeitet. Dort hatte sie Einsicht in die Lohnabrechnungen großer Unternehmen. Die Lohnabrechnungen umfassten pro Mitarbeiter stets mehrere Seiten, während sie bei kleinen Unternehmen lediglich aus der Formel Bruttolohn abzüglich Sozialabgaben und Steuern bestanden. Was machten die Großen anders? Nun, sie nutzen mithilfe eigener Personal- und Steuerabteilungen die Möglichkeiten der Lohnkosten-Optimierung, die der Gesetzgeber sich hatte einfallen lassen. Sehr clever, aber ziemlich ungerecht für die Kleinen, die weder über diese Abteilungen verfügten noch über das Wissen, um sich selbst zu helfen.
Wir tragen alle dazu bei, Ihre Lohnkosten auf Kurs zu bringen
Ob Steuerberaterin oder Steuerfachangestellte, Informatiker, Betriebswirt oder Kauffrau: Bei uns ist jeder im Team, als Angesteller oder Freiberufler, spezialisiert auf das Thema Lohn. Die 100+ wichtigsten Bausteine der Lohnkosten-Optimierung kennen wir aus dem Effeff und erarbeiten die damit verbundenen Mehrwerte für unsere Mandanten. Sehen Sie hier, wer für Sie tätig wird.
Peter Schubert
Vorstand, Dipl.-Informatiker, Projektmanager
Karina Appelt
Prokuristin, Projektmanagerin, Lohnexpertin
Michelle Wutzler
Kauffrau, Projektmanagerin
Jacqueline Daute
Steuerberaterin
Annett Theil
Steuerfachangestellte, Lohnexpertin
Sandra Scherer
Steuerfachangestellte, Lohnexpertin
Johannes Daute
Werkstudent Wirtschaftsinformatik, Digitalisierungsexperte
Jeannette Kühne
Kauffrau, Lohnexpertin
Paul Grebenstein
Werkstudent BWL-Steuerberatung, Digitalisierungsexperte
Anna Tochylkina
Master Finanzwesen
Melissa Dick
Bachelor of Arts BWL-Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Lohnexpertin
Metaphorik
Wieso Personaldiamant und die Metapher vom Kapitän mit Schiff auf rauer See?
Nun, der Beruf des Seefahrers hat seit jeher etwas Abenteuerliches, und in unseren Breitengraden kann man Vergleichbares erleben, wenn man sich auf das Abenteuer Unternehmertum einlässt.
Seit jeher war es Ziel der Seefahrer, bei ihren Reisen durch die Weltmeere Schätze zu finden und als reiche Männer heimzukehren. Das Bild von Gold und Edelsteinen, die in fremden Ländern geborgen und dann unter Mühen in den Heimathafen verbracht wurden, hat Eingang in viele überlieferte Geschichten gefunden. Böse Zungen behaupten, dass die Rolle der damaligen Freibeuter heutzutage die Finanzämter übernommen hätten. Doch das ist eine andere Geschichte.
Die heutigen Unternehmer kann man sehr gut mit den damaligen Seefahrern vergleichen, die Wege suchten, Schätze aufzuspüren und zu heben. Und dabei den anderen Mannschaften immer eine Nasenspitze voraus zu sein.
Wer heute aber Schätze finden will, muss dafür nicht unbedingt die Weltmeere bereisen, es gibt andere Möglichkeiten. Immer wieder unterschätzt wird hierbei die Lohnkosten-Optimierung. Wer die damit verbundenen Möglichkeiten kennt und anwendet, hat die Nasenspitze vorn beim Personal und in der Unternehmensführung – die Basis für erfolgreiches Unternehmertum.
Diesen Vorsprung können sich Unternehmer leicht sichern. Und hier greift die Beratungsdienstleistung von Personaldiamant. Denn heute ist uns mehr denn je bewusst, was die eigentlichen Schätze eines Unternehmens sind: die Mitarbeiter und deren Motivation.